Was erwartet dich in der Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz?

[banner]Als Kaufmännische Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat – auch Büroassistent:in geannt – bist du für ein gut funktionierendes Büro- oder Sekretariatsmanagement verantwortlich. Du organisierst und verwaltest beispielsweise Termine, bearbeitest die ein- und ausgehende Post und erstellst Schreiben am Computer. Du unterstützt zudem verschiedene Abteilungen und Bereiche wie das mittlere Management, den Personalbereich, den Vertrieb oder den Kund:innendienst – dabei verwaltest du zum Beispiel Personalakten, hilfst bei Abrechnungen oder führst Beratungen von Kund:innen durch. Als Büroassistent:in behältst du den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Abläufe innerhalb des Unternehmens und im Kontakt mit Kundschaft reibungslos funktionieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Regel am Schreibtisch und am Computer – entweder im Sekretariat oder in der Verwaltung. Beschäftigung findest du in Unternehmen unterschiedlichster Branchen oder im öffentlichen Dienst, also überall dort, wo organisatorisches Talent gefragt ist.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Eine Voraussetzung, um in diesem Beruf arbeiten zu können, ist der erfolgreiche Abschluss einer zweijährigen schulischen Ausbildung. Die Ausbildung zur Büroassistentin bzw. zum Büroassistenten findet an einer Berufsfachschule (BFS) statt. Dort wirst du in allgemeinbildenden Fächern wie Wirtschafts- und Sozialkunde oder Deutsch unterrichtet. Außerdem beschäftigst du dich im theoretischen und praktischen Unterricht unter anderem mit folgenden Fragen: Wie organisierst und analysierst du Arbeitsabläufe im Büro? Was musst du bei der Aufbereitung und Gestaltung von Texten beachten? Wie erledigst du Geschäftskorrespondenz? Worauf musst du bei der Kommunikation mit fremdsprachigen Geschäftspartner:innen achten? Wie wählst du Dienstleistungen oder Güter aus und wie beschaffst du sie? Wie planst du Projekte und führst sie durch? Ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung sind Praktika, in denen du theoretische Inhalte umsetzt und anwendest. Als angehende Kaufmännische Assistenz absolvierst du beispielsweise Praktika in Wirtschaftsunternehmen, deren Aufbau und Organisation du kennenlernst. Am Ende deiner Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat legst du eine Abschlussprüfung vor einem bestellten Prüfungsausschuss ab. Diese umfasst mündliche Prüfungen in den allgemeinbildenden und berufsbezogenen Fächern. Im praktischen Teil hältst du unter anderem eine Präsentation zu einem selbst erarbeiteten Thema.

Wie hoch ist das Gehalt als Kaufmännische Assistenz?

Im Bereich Büro und Sekretariat liegt das Einstiegsgehalt als Kaufmännische Assistenz bei rund 2.845 Euro brutto im Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Region sind bis zu 4.725 Euro brutto möglich. Da es sich um eine schulische Ausbildung handelt, bekommst du während der Ausbildungszeit keine Vergütung. Mehr Informationen – auch zu Unterschieden zwischen den Bundesländern und zur Gehaltsentwicklung – findest du auf unserer Seite rund ums Gehalt.

Was musst du mitbringen, um Kaufmännische Assistenz zu werden?

Wenn du dich für den Beruf Sekretär:in und die dazugehörige Ausbildung interessierst, solltest du bestimmte schulische und persönliche Voraussetzungen mitbringen. Die Berufsfachschule entscheidet, wer für die Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz zugelassen wird. In der Regel wird ein mittlerer Schulabschluss (z. B. Realschule) vorausgesetzt. Wichtig sind außerdem gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik, denn diese Fächer spielen auch später im Berufsalltag eine große Rolle. Für Aufgaben im Rechnungswesen ist ein gewisses Interesse an Wirtschaftsthemen von Vorteil. Bei der Erstellung von Dokumenten sind sichere Deutschkenntnisse gefragt, und im Umgang mit Kund:innen kommt es auf eine freundliche und klare Kommunikation an. Wenn du darüber hinaus sorgfältig, selbstständig, zuverlässig und flexibel arbeitest, bringst du die idealen Voraussetzungen für die Ausbildung zur Kaufmännische Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat mit – egal ob du später im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich arbeiten möchtest.

Wie sind die Aufstiegschancen als Kaufmännische Assistenz?

Als Kaufmännische Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat hast du vielfältige Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln. Um fachlich auf dem neuesten Stand zu bleiben oder mehr Verantwortung zu übernehmen, stehen dir zahlreiche Weiterbildungen offen. Du kannst dich beispielsweise in Themengebieten wie EDV-Anwendungen, Büroorganisation, Wirtschaftsenglisch oder professioneller Korrespondenz fortbilden. Eine beliebte Option für den beruflichen Aufstieg ist die Weiterbildung zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation. Auch die Weiterbildung zum Betriebswirt oder zur Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement eröffnet dir neue Perspektiven im mittleren Management. Wenn du über die entsprechende schulische Qualifikation verfügst, kommt auch ein Studium infrage – etwa in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften. Damit sicherst du dir langfristig gute Karrierechancen und verbesserst deine Möglichkeiten auf verantwortungsvollere Positionen mit höherem Gehalt.

Merken

Gehalt als Kaufmännische:r Assistent:in im Bereich Büro/Sekretariat

Dauer: 24 Monate

Einstiegsgehalt: Ungefähr 2.845 Euro

Ausbildungstyp: Schulische Ausbildung

Gibt es in der schulischen Ausbildung als Sekretär:in ein Gehalt?

Da es sich bei der Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat um eine rein schulische Ausbildung handelt, erhältst du in der Regel keine Vergütung. Dennoch gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie du dich während dieser Zeit finanziell absichern kannst. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du Schüler:innen-BAföG beantragen, das nicht zurückgezahlt werden muss. Wenn du nicht mehr zu Hause wohnst, kann auch ein Anspruch auf Wohngeld bestehen. Zusätzlich erhalten deine Eltern in der Regel weiterhin du Kindergeld, solange du dich in der Ausbildung befindest. Einige Schulen oder Bundesländer bieten zudem eigene Förderprogramme oder Zuschüsse an. So lässt sich die Büroassistent:inen-Ausbildung auch ohne Ausbildungsgehalt gut bewältigen – vorausgesetzt, du informierst dich frühzeitig über deine Optionen.

Ausbildung als Sekretär:in: Gehalt im Bereich Büro und Sekretariat

Nach deiner schulischen Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz im Bereich Büro und Sekretariat kannst du mit einem soliden Einstieg rechnen. Das Büroassistent:innen-Gehalt liegt zu Beginn bei monatlich 2.845 Euro brutto. Im bundesweiten Durchschnitt verdienen Büroassistent:innen etwa 3.627 Euro brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung, zusätzlichen Qualifikationen oder mehr Verantwortung sind sogar bis zu 4.725 Euro brutto im Monat möglich.

Regionale Unterschiede beim Gehalt

Ein Blick auf die Gehälter in den verschiedenen Bundesländern zeigt, dass der Standort durchaus eine Rolle spielt. Daher ist spannend, wie viel Geld du als Kaufmännische Assistenz in den jeweiligen Bundesländern verdient. Diese Ergebnisse haben wir gesammelt: Platz eins belegt aktuell das Land Hamburg, wo es pro Monat durchschnittlich 4.189 Euro brutto zu verdienen gibt. Wie viel von dem Büroassistent:innen-Gehalt netto übrig bleibt, hängt von Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuerpflicht und Krankenversicherung ab. Auch Berlin und Hessen liegen mit 3.936 Euro bzw. 3.946 Euro über dem Bundesdurchschnitt. Am unteren Ende der Skala befinden sich Mecklenburg-Vorpommern, Thüringen und Sachsen-Anhalt, wo die Durchschnittsgehälter zwischen 2.998 und 3.119 Euro liegen. Dennoch gilt: Auch in Regionen mit zunächst niedrigerem Einkommen bieten sich durch Berufserfahrung und gezielte Weiterbildung langfristig gute Entwicklungsmöglichkeiten.

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Weiterführende Infos zum Artikel
- Datenbasis: Sämtliche Berechnungen in diesem Artikel basieren auf aktuellen Forschungsdaten (Bundesinstitut für Berufsbildung/BIBB und Bundesagentur für Arbeit).
- Beispielcharakter: Alle Berechnungen haben Beispielcharakter - ein rechtlicher Anspruch auf genannte Lohnniveaus ist hieraus nicht ableitbar.
- Brutto/Netto: Bei den genannten Gehaltsangaben handelt es sich um Brutto-Werte.
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